PERCHÉ È DIFFICILE GESTIRE I PROGETTI?
Un progetto è un insieme di attività coordinate, finalizzato a ottenere un risultato unico (mai realizzato prima), nel rispetto dei tempi e delle risorse assegnate. L'unicità del risultato e del processo da attuare, unitamente alla variabilità e all'incertezza che caratterizza questo contesto, rende arduo il conseguimento del triplice obiettivo: rispetto delle specifiche, dei tempi e dei costi assegnati.
Questa situazione determina una serie di effetti indesiderati:
- Le date di completamento dei progetti non sono sempre rispettate.
- Si registrano spesso sforamenti nel budget assegnato ai progetti.
- Le specifiche dei progetti non sono rispettate sistematicamente.
- Le persone che lavorano sulle attività dei progetti sono spesso sovraccariche.
- Le priorità non sono sempre chiare e condivise.
- Le date di completamento dei progetti imposte dai clienti sono giudicate impossibili da rispettare.
PIÙ PROGETTI CON LE STESSE RISORSE, RISPETTANDO TEMPI, BUDGET E SPECIFICHE
"NON È IMPORTANTE CHE CIASCUNA ATTIVITÀ SIA COMPLETATA NEL TEMPO ASSEGNATO, È ESSENZIALE CHE L'INTERO PROGETTO SIA COMPLETATO IN TEMPO."
La direzione della soluzione parte dall'obiettivo di creare piani di progetto stabili, che tuttavia abbiano una sufficiente flessibilità per assorbire i cambiamenti, effetti spesso ineliminabili della variabilità e dell'incertezza.
Il Critical Chain Project Management (CCPM), applicato sia a progetti singoli che in contesti multi-projects, fornisce un modo pratico ed efficace per:
- pianificare i progetti, incorporando e rendendo esplicito un meccanismo operativo per proteggerli dall'impatto dell'incertezza;
- controllare i progetti in fase esecutiva, fornendo chiari criteri per le priorità e per gli eventuali interventi straordinari.
BENEFICI PER IMPRENDITORI E MANAGER
- Miglioramento della puntualità di completamento dei progetti
- Riduzione della durata dei progetti (20-30%)
- Incremento del numero di progetti gestiti con le stesse risorse (20-50%)
- Miglioramento della redditività dei progetti
- Riduzione del time to market (nuovi prodotti/servizi)
- Semplificazione del monitoraggio dello stato di avanzamento
- Segnalazione anticipata delle perturbazioni rilevanti
- Criteri di priorità chiari e univoci
- Riduzione dello stress delle persone impegnate nelle attività di progetto
- Non più ripianificazioni frequenti
- Miglior coordinamento tra progetti diversi
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